Tugas Personel Administrasi Proyek Secara Garis Besar


Sebuah aktivitas proyek membutuhkan koordinasi yang terjalin tertib dan teratur diantara satu bidang dengan bidang lainnya. Untuk itu, diperlukan adanya administrasi proyek secara garis besar merencanakan pencatatan kegiatan agar berjalan sesuai harapan. Disamping itu, kesuksesan proyek tidak terlepas dari peranan personel administrasinya.

Segala kebutuhan untuk memperlancar proses pelaksanaan proyek yang sedang berjalan harus melalui personel yang ditunjuk menangani administrasi proyek. Sebagai contoh, proyek pembangunan jambatan di suatu lokasi tertentu harus dikoordinasikan lebih awal dengan pihak-pihak terkait. Administrasi proyek yang direncanakan meliputi struktur bangunan hingga mesin yang dipakai untuk mengerjakan proyek tersebut.

Personel yang ditunjuk untuk menangani proyek terutama berskala besar akan menggunakan jasa kelompok staf administrasi. Didalam kelompok staf administrasi terdapat seorang manajer administrasi proyek yang bertugas memimpin dan mengorganisir pekerjaan administrasi. Kelompok staf administrasi proyek merupakan personel yang mendukung pekerjaan manajer sesuai dengan pembagian tugas dan tanggung jawab.

Pada umumnya, personel administrasi proyek juga menangani sektor keuangan yang berhubungan dengan keuangan. Maka dari itu, lingkup kerjanya akan terkait dengan penyusunan laporan keuangan dan sebagainya. Berikut ini beberapa poin penting tugas administrasi dan keuangan proyek:

  • Membuat bukti-bukti pembayaran atas pekerjaan proyek dari pemilik proyek.
  • Memverifikasi bukti-bukti yang dibayarkan oleh pemilik proyek.
  • Memelihara bukti kerja dan data proyek dari subbagian administrasi proyek.
  • Membuat laporan prestasi proyek.
  • Membuat laporan akuntansi proyek, retribusi, dan urusan perpajakan proyek.
  • Menyusun daftar hutang proyek.
  • Menyusun laporan pergudangan.
  • Mencatat inventarisasi proyek diantaranya ialah alat-alat proyek, kendaraan dinas, dan sebagainya.
  • Melaksanakan tugas-tugas umum seperti melayani tamu ekstern maupun intern perusahaan.
  • Mengkoordinir proses perekrutan pegawai proyek baru dengan kompetensi keahlian yang sesuai kebutuhan posisi organisasi proyek.
  • Menjalankan tugas kepegawaian seperti pengurusan asuransi tenaga kerja hingga pembayaran gaji beserta tunjangannya.
  • Mengurus tagihan proyek kepada pemilik
  • Membuat laporan kepada pihak pemerintah daerah setempat dan pihak terkait lainnya seputar keberadaan proyek beserta pegawai proyeknya.
  • Pada intinya, tugas personel administrasi proyek secara garis besar membantu manajer proyek untuk mengurusi keuangan dan sumber daya manusia. Hal ini akan menjamin pelaksanaan proyek selesai tepat pada waktu yang ditetapkan.
Selanjutnya : Baju Bodo, Baju Pengantin Adat Bugis
Sebelumnya: Cara Bermain Congklak
 

Artikel Menarik Lainnya

Komentar