Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi yang banyak digunakan oleh masyarakat. Lalu bagaimana contoh penulisan alamat surat yang benar sehingga surat yang dikirim bisa sampai ke alamat yang dituju.

Unsur-unsur Surat

Surat memiliki beberapa unsur di dalamnya. Berikut ini adalah unsur-unsur yang harus ada di dalam surat resmi:

1. Kepala surat atau kop surat. Berisi lambang serta alamat pengirim surat
2. Nomor surat. Surat dari lembaga atau organisasi resmi harus menggunakan nomor surat, sebagai tanda keteraturan administrasi
3. Tanggal penulisan surat. Penulisan tanggal ada di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat
4. Lampiran. Lampiran ini diisi berapa lembar lampiran selain surat
5. Perihal. Perihal ini bisa diisi ‘Pemberitahuan’, ‘Undangan’, ‘Permohonan’, dan lain sebagainya
6. Alamat Tujuan
7. Salam Pembuka
8. Isi
9. Salam Penutup
10. Tanda tangan dan Nama Terang Pengirim atau Penanggung jawab
11. Tembusan Surat

Contoh Penulisan Alamat Surat

Di dalam artikel ini akan dibahas khusus mengenai cara penulisan surat. Banyak yang keliru dalam penulisannya, khususnya penulisan pada surat resmi.

a. Penulisan alamat surat ada di 2 (dua) tempat, yaitu di sampul surat serta di awal surat.
b. Alamat surat yang ditulis di amplop atau sampul surat harus lengkap
c. Sedangkan penulisan alamat di lembar kertas surat biasanya tidak selengkap seperti yang tertulis di sampul
d. Alamat surat pada lembaran kertas hanya berjarak satu baris dari perihal/hal.
e. Kata ‘Kepada’ tidak wajib untuk digunakan karena mengandung unsur kemubaziran, kesia-siaan, atau pleonasme.
f. Kata ‘Yang Terhormat’ cukup disingkat dengan ‘Yth’
g. Kata ‘Yang Terhormat’ tidak perlu digunakan apabila pada alamat yang dituju tidak dicantumkan jabatan atau namanya.
h. Penulisan sebutan ‘Ibu’, ‘Bapak’, ‘Sdr/Sdri’ dipergunakan jika diikuti oleh nama orang saja.
i. Kata ‘Jalan’ tidak perlu disingkat
j. Singkatan Nomor berupa ‘No’ tidak perlu ditulis
k. Alamat tidak perlu diakhiri dengan tanda titik

Contoh 1 :

Yth. Direktur PT. Unggul Jaya
Jalan HOS Cokroaminoto 50
Jakarta

Contoh 2 :

Yth. Ibu Hj. Siti Khadijah, S.E.
Wakil Ketua Pimpinan Pusat Muslimat
Jalan Radio Dalam 71
Jakarta

Contoh 3 :

PT Global Persada Nusantara
Jalan Pemuda 57
Semarang
Jawa Tengah

Contoh 4 :

Kepada PT Lancar Jaya
Jalan Pahlawan 41 Jakarta

Demikian unsur-unsur surat serta contoh penulisan alamat surat yang benar. Semoga bisa membantu Anda dalam pembuatan surat yang baik dan benar.

Selanjutnya : Tafsir Ibnu Katsir Tentang Penciptaan Manusia
Sebelumnya: Contoh Job Interview dalam Bahasa Inggris