Contoh Rancangan Panitia Pernikahan

Pernikahan merupakan hal yang sakral bagi setiap orang. Banyak orang yang mempersiapkan acara pernikahan mereka dengan cermat dan membutuhkan orang yang tidak sedikit. Semakin besar acara, semakin banyak pula membutuhkan orang-orang yang terlibat. Untuk itu dibutuhkan pembentukan panitia khusus untuk pernikahan. Sedangkan contoh rancangan panitia pernikahan, serta tugas dan kewenangan masing-masing dapat dilihat dibawah ini.

Susunan Kepanitiaan Panitia Pernikahan

  1. Penasehat
  2. Panitia Pelaksana
  3. Seksi Acara
  4. Seksi Akad Nikah
  5. Seksi Penerima Tamu
  6. Seksi Meja Kado
  7. Seksi Konsumsi
  8. Seksi Keamanan dan Parkir
  9. Seksi Listrik dan Sound System
  10. Seksi Dekorasi (jika tidak ada Vendor)
  11. Seksi Dokumentasi (jika tidak ada vendor)

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Seksi Penasehat

  • Bertugas menjadi sesepuh atau yang dituakan di kepanitiaan
  • Memberi pandangan-pandangan tentang tata cara pelaksanaan acara, mulai dari upacara adat, akad nikah hingga resepsi.
  • Turut bertanggung jawab atas kelancaran acara.

2. Panitia Pelaksana

  • Terdiri atas ketua, sekretaris dan bendahara (disesuaikan dengan kebutuhan acara)
  • Membentuk kepanitiaan acara pernikahan
  • Mengambil keputusan demi kelancaran acara
  • Mengawasi dan memastikan kelancaran acara sesuai rencana
  • Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain

3. Seksi Acara

Melakukan pengecekan terhadap persiapan acara, seperti dekorasi, dokumentasi, konsumsi, sound system serta pengisi acara.

4. Seksi Akad Nikah

  • Mempersiapkan segala kebutuhan selama akad nikah berlangsung hingga selesai.
  • Melakukan pengecekan kembali termasuk tempat akad nikah, transportasi penghulu, dan lain-lain

5. Seksi Penerima Tamu dan Pengantar Tamu

Membantu atau mewakili tuan rumah dalam menyambut tamu sekaligus mengantarkan ke meja yang telah disediakan, terutama tamu VIP dan VVIP.

6. Seksi Meja Kado

Bertanggung jawab atas ketersediaan souvenir ucapan terimakasih, kotak uang (angpao), dan buku tamu.

7. Seksi Konsumsi

  • Berkordinasi dengan pihak catering dalam ketersediaan makanan selama acara berlangsung serta bertanggung jawab dalam hal pertukaran menu.
  • Memastikan ketersediaan konsumsi untuk kedua mempelai, pihak keluarga dan seluruh panitia.

8. Seksi Keamanan dan Parkir

Bertanggung jawab atas keamanan acara serta parkir kendaraan para undangan

9. Seksi Listrik dan Sound System

Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan listrik dan sound system

10. Seksi Dekorasi

Mendekorasi tempat acara, mulai dari kamar mempelai, ruang akad nikah dan resepsi

11. Seksi Dokumentasi

Meliput dan mendokumentasikan acara, mulai dari persiapan acara, upacara adat, akad nikah dan resepsi.

Contoh rancangan panitia pernikahan memang terlihat mudah dan sederhana. Namun keberadaannya tidak dapat diabaikan. Bukan rahasia umum lagi jika pada sebuah resepsi pernikahan terkesan amburadul karena ketidakjelasan tanggung jawab, serta penanganan tamu yang tidak maksimal disebabkan persiapan resepsi yang seadanya membuat pesta pernikahan yang seharusnya meriah menjadi terkendala

Loading...
Selanjutnya : Mengenal Ciri-ciri Darah Menstruasi
Sebelumnya: Aplikasi E72
 

Artikel Menarik Lainnya

Komentar