Mengunakan Fungsi Data pada Microsoft Word

Microsoft word merupakan aplikasi pengolah data yang mempunyai banyak fungsi, mulai pembuatan dokumen, laporan, surat menyurat, hingga penyusunan tabel pada dokumen. Keberadaan data pada microsoft word akan memudahkan seseorang dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Fungsi data pada microsoft word akan terasa ketika data pada microsoft word bisa disimpan dalam dokumen. Dengan demikian, data bisa digunakan kapanpun kita membutuhkannya. Selain itu, data juga bisa dijadikan arsip sebuah dokumen.

Setelah data dibuat, saatnya mengurutkan data. Apabila data dalam sebuah tabel masih acak-acakan, kita bisa mengurutkannya secara alphabetis. Berikut langkah-langkah mengurutkan data sesuai abjad:

Loading...

1.    Blok data pada tabel;

2.    Pilih ribbon layout;

3.    Pada grup data, pilih short;

4.    Setelah itu, akan muncul jendela sort. Atur kolom di bagian sort by name; lalu

5.    Tekan oke, maka data akan menjadi berurutan.

Selanjutnya, kita tinggal menyimpan data sehingga menjadi sebuah dokumen. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.    Klik ‘office button’;

2.    Pilih ‘save’;

3.    Pilih tempat penyimpanan data tersebut;

4.    Pada file name tuliskan nama dokumen yang akan disimpan; lalu5.    Pilih ‘save’

Langkah-langkah di atas merupakan cara penyimpanan dan pengurutan data agar lebih terlihat rapi dalam pengerjaannya serta bisa disimpan dalam memori komputer.

Adapun tipe-tipe data yang mempunyai fungsi-fungsi tertentu dalam microsoft word, antara lain:

1.    Teks, merupakan data yang dapat diisi nilai ditambah kombinasi teks dengan nomor dan maksimum karakter berjumlah 255 karakter.

2.    Memo, tak jauh beda dengan teks. Hanya saja, jumlah karakter yang agak lebih banyak yakni 63.999 karakter.

3.    Number, yakni data dengan spesifikasi jenis angka yang dipakai kalkulasi matematika serta keperluan lain.

4.    Date/time, merupakan data jenis tanggal dan waktu ataupun penyatuan keduanya.

5.    Currency, yaitu data pemberian angka. Namun, pemberian angka di sini berfungsi memberikan simbol currency default berdasarkan regional setting-nya.

6.    Hyperlink, berfungsi menyimpan alamat internet melakui URL.

7.    Attachment berfungsi menyimpan attachment file.

Banyak sekali fungsi data pada microsoft word, di antaranya seperti yang dikemukakan di atas. Dengan mengetahui berbagai fungsi data, maka Anda akan lebih mudah dalam membuat suatu dokumen pada microsoft word. Dengan demikian, pengerjaan sebuah dokumen, laporan, arsip dan data-data lainnya yang dapat disimpan dalam memori komputer akan lebih efektif dan efisien. Selamat bekerja!

Loading...
Selanjutnya : Fungsi Departemen Luar Negeri
Sebelumnya: Wirausaha Dengan Modal 10 Juta
 

Artikel Menarik Lainnya

Komentar