Cara Membuat Dokumen Commercial Invoice


Bagi pembaca yang sedang mencari referensi mengenai cara membuat dokumen commercial invoice, simak artikel  ini. Namun sebelumnya, mari kita pahami terlebih dahulu mengenai pengertian invoice. Invoice adalah faktur atau surat tagihan penjual terhadap pembeli yang di dalamnya berisi mengenai informasi yang berhubungan dengan kegiatan jual beli atau transaksi yang terjadi. Surat tersebut memiliki fungsi sebagai bukti yang ditujukan untuk pembeli mengenai bukti tagihan yang harus dibayar.

Sementara yang dimaksud dengan commercial invoice adalah surat tagihan atau dokumen yang di dalamnya dicantumkan jumlah pembayaran atau tagihan yang harus dibayar oleh pihak pembeli kepada eksportir berdasarkan jumlah atau harga barang yang sudah dikirim.

Dokumen Commercial Invoice

Dalam proses jual beli, terutama penjualan jenis ekspor dan impor, dokumen commercial invoice memilik manfaat, yaitu sebagai berikut.

• Menjadi bukti adanya transaksi jual beli dan bisa dijadikan sebagai alat penagihan.
• Pembeli dan penjual bisa mengecek berapa barang yang dijual atau diterima. Misalnya, jumlah, ukuran, harga barang, serta bisa mengetahui data-data pengekspor dan pengimpor.
• Pentingnya dokumen commercial invoice dalam perdagangan internasional menjadi salah satu syarat surat jalan.

Selain itu, dapat mencegah masalah di kemudian hari dan menjaga kepercayaan kedua belah pihak.
Membuat dokumen commercial invoice perlu memperhatikan beberapa hal, di antaranya sebagai berikut.

• Pencantuman alamat dan nama pengekspor dan pengimpor harus sama dengan yang tercantum dalam L/C.
• Barang-barang yang dicantumkan harus dirinci sesuai dengan permintaan yang juga tercantum dalam L/C.
• Data-data yang dicantumkan sebagai pelengkap, harus juga sama dengan syarat-syarat yang juga dicantumkan dalam L/C.
• Dokumen commercial Invoice harus ada tanda tangan langsung dari kedua belah pihak.
• Harus dilengkapi dengan adanya legalisir atau tambahan, jika hal tersebut dimasukkan ke dalam syarat invoice.

Demikian cara membuat dokumen commercial invoice. Walaupun tidak ada aturan yang baku dalam pembuatannya, poin-poin di atas merupakan poin yang umumnya harus diperhatikan oleh kedua belah pihak (pengekspor ataupun pengimpor).

Selanjutnya : Contoh Penulisan Daftar Pustaka yang Benar
Sebelumnya: Interaksi Sosial Pengamen Jalanan
 

Artikel Menarik Lainnya

Komentar